|
معاونیت مالی و اداری به عنوان تمویل کننده و ارائه دهنده خدمات به سایر بخش¬های سازمان نقش اساسی و حیاتی در انجام فعالیت¬های پوهنتون دارد و مطابق لایحه وظایف, مسوول انجام تمام امور اداری، مالی و حقوقی پوهنتون بوده, ناظر و مجری تمام قراردادهای پوهنتون, شامل قراردادهای نیروی بشری, ساختمانی, تدارکاتی و حقوقی می¬باشد.
|
|
|
شرح وظایف و مسؤلیتها:
وظایف اساسی:
- طرح و ترتیب پالیسی ها و پلان عملیاتی اداری، مالی، منابع بشری، تدارکات به منظور تنظیم فعالیت ها و تحقق اهداف تعیین شده
- پیشبینی نیازمندی های بودجوی و نظارت از تحقق آن به منظور تامین مصارف بودجه عادی، انکشافی و تنظیم عواید.
- اتخاذ تدابیر به منظور حل مشکلات در بخش های بودجه عادی و انکشافی در نیمه سال مالی هنگام باز توزیع بودجه مطابق اهداف اداره
- مدیریت و نظارت امور مربوط به تشکیلات، استخدام، آموزش، روابط با کارکنان، ارزیابی اجراات وظیفوی، سوانح، استعفاء، حاظری تمام کارکنان پوهنتون عاطفی
- مدیریت و نظارت از اجراات بخش های تکنالوژی معلوماتی، ترانسپورت، خدمات ترمیماتی، نشرات، حفظ و مراقبت (امور پاکی، صفایی و…)
- نظارت و کنترول از کلیه امور تدارکاتی، مصارفاتی، تادیاتی و تنظیم عواید داخلی در پوهنتون
- رهبری و نظارت از امور مالی، حسابی، خریداری ها، قید و جمع اجناس و سایر امور اداری پوهنتون
- تدویر و مدیریت منظم جلسات تهیه و تدارکات پوهنتون
- مدیریت و تدویر جلسات کمیته نظارت داخلی پوهنتون
- مدیریت و تدویر جلسات منظم اداری پوهنتون
- ارائه مشوره و معلومات لازمه به رئیس پوهنتون در امور اداری، مالی، پلانگذاری، منابع بشری، نشرات و تکنالوژی معلوماتی
- جمع آوری فیس محصلان و گزارش سمستروار، ماهوار ، هفته وار و روزانه به مقام ریاست و بورد رهبری
- ثبت محصلان در سیستم دیتابس و کویک بوک به شکل سالانه و سمستر وار
- بستن بیلانس مالی و آمادگی تفتیش و ارائه اسناد به شکل سمستروار و سالانه
وظایف مدیریتی:
- تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، سالانه در مطابقت با پلان استراتژیک و پلان سالانه پوهنتون جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده
- انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ، سمینار و آموزش در جریان کار به کارکنان تحت اثر
- تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه
- رهبری، مدیریت، ارزیابی اجراات، تعیین نیازهای آموزشی ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن مقام ریاست و بورد رهبری
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقام ریاست و بورد رهبری مطابق پالیسی سپرده میشود
وظایف همآهنگی:
- تامین هماهنگی با بورد رهبری، جهت تنظیم برنامه ها و تامین نیازمندی های مالی، اداری ، منابع بشری، تکنالوژی معلوماتی، نشرات و روابط آگاهی عامه پوهنتون
- همکاری و هماهنگی با معاونیت علمی و امور محصلان در قسمت مدیریت و نظارت درست امور اکادمیک و ارتقاء کیفیت اکادمیک پوهنتون
لایحه وظایف معاونیت مالی و اداری پوهنتون عاطفی در مطابقت کامل با وظایف لایحه وظایف معاونیت مالی و اداری پوهنتونهای امارتی بازنگری شده سال 1403 میباشد.