به تاریخ 22 سنبلۀ سال جاری این جلسه در حضور رئیس، معاون علمی-تدریسی، مسئول فرهنگی و تمام اعضای آن شامل تمام آمران و مدیران عمومی، با قرائت چند آیت از قرآن پُر برکت آغاز شد.
در آغاز این جلسه، رئیس انستیتوت، ضمن سپاسگزاری از روند برگزاری اصولی امتحانات تمام محصلان سمسترهای اول تا ششم و اعلان به موقع آن، جذب و برگزاری مؤفقیت¬آمیز کانکور خزانی و اعلان به موقع آن، روند ارزیابی استادانِ سمستر بهاری سال جاری از لحاظ علمی، مسلکی و تدریسی و درجه¬بندی؛ برای تقدیر آنان و همچنان هدایت به اعضای شورای علمی؛ برای همکاری مسلکی به انسجام و استحکام امور اداری، تدریسی و اصلاح محصلان؛ توجه جدی در ظرفیت¬سازی استادان و تشویق شان به برگزاری سمینارهای علمی؛ برای افزایش دانش محصلان و آغاز ارزیابی استادان جدیدالتقرر؛ برای شناسایی سطح دانش، مهارت، توانایی تدریس و مدیریت صنف؛ بعد از یک ماه تدریس دورۀ آزمایشی و سطح رضایت محصلان؛ برای ادامۀ کار آنان، صحبت کرد.
سپس، معاون علمی-تدریسی ضمن بیان دربارۀ تاریخ آغاز سمسترهای دوم و اول کانکور خزانی، ارائۀ کنفرانس¬های علمی-آزمایشی توسط استادان جدیدالتقرر؛ برای شناسایی سطح علمیت، مهارت و قدرت ادارۀ محصلان، ترتیب، توزیع و تشریح پلان¬های درسی{سیلابس}، در روز نخست تدریس برای محصلان و تطبیق اصولی و به موقع شان؛ خواهان همکاری علمی آمران و تدریس معیاری استادان شد؛ که بعد از نظریات، پیشنهادات و اشارات اعضای شورای علمی با ستایش تغییرات مثبت و زبان¬زد هر روز این نهاد تحصیلی-صحی در سطح هرات و افغانستان؛ تعهد همکاری شان را بیان و اعلان به انجام بهتر موارد یادشده کردند. سرانجام، این جلسه بعد از جمع¬بندی و نتیجه¬گیریِ مدبرانۀ رئیس انستیتوت، با دعای خیر به پایان رسید.