وظایف و مسؤلیت‌ها:

وظایف اساسی:

• طرح پالیسی‌های مربوط به امور محصلان به منظور تطبیق معیارهای تعیین شده.
• نظارت از امور مربوط به توزیع دیپلوم‌ها، ترانسکریپت‌ها، نتایج امتحانات و توزیع کارت هویت برای محصلان.
• نظارت و کنترول از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان.
• نظارت از امور شمولیت محصلان در پوهنحی‌ها.
• وارسی و نظارت از امور تاجیلی و رفع تاجیلی، تبدیلی و منفکی محصلان.
• نظارت و کنترول از ترتیب و تطبیق تقسیم اوقات‌های درسی و امتحانات.
• رهنمایی و نظارت از فعالیت‌های ورزشی و اجتماعی محصلان.
• سازماندهی و مراقبت از تدویر کنفرانس‌های علمی و سیمینارهای محصلان.
• کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج فارغت محصلان.

وظایف مدیریتی:

• تهیه و ترتیب پلان‌های کاری ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه در مطابقت به پلان عمومی اداره، جهت تحصیل اهداف تعیین شده؛
• حساب‌دهی از اجراات کاری و تامین شفافیت در اداره مربوط، مطابق اصول حاکم؛
• انتقال مهارت‌های مسلکی به شیوه‌های مختلف برای کارمندان زیرمجموعه؛
• تشخیص و پیشنهاد بودجه برای نیازمندی‌ها بر اساس پلان کاری سالانه،
• رهبری مدیریت ارزیابی اجراات، تعیین نیازهای آموزشی ارتقای ظرفیت کارمندان تحت اثر؛
• ارائه گزارشات تطبیقی ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه از فعالیت‌ها و دست‌آوردها
• اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق پالیسی وزارت سپرده می‌شود.