نظر به توانایی¬های علمی-مهارتی انستیتوت و ظرفیت¬های مدیر کتاب خانۀ آن؛ جهت ظرفیت¬سازی و توانمندسازی آمران و مدیران کتابخانه¬های مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی هرات و دیگر نهادهای تحصیلی در بخش (فن و مهارت¬های کتاب¬داری) به سیستم (کنگره)، این ورکشاپ به مدت 2 روز از تاریخ 27 تا 28 عقرب برج جاری، در کتاب¬خانۀ مؤسسۀ تحصیلات عالی عاطفی برگزار شد.

در این ورکشاپ- که آمران و مدیران کتاب¬خانه¬های مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی هرات شرکت کرده و توسط استاد «نبی زاده» مدیر کتابخانۀ انستیتوت ارائه می شد- ضمن اینکه شرکت¬کنندگان، فن و مهارت¬های کتاب¬داری را فراگرفته؛ به روش کتاب¬داری به سیستم (کنکره) نیز آشنا شدند؛ که بسیار مورد ستایش و پذیرش شان قرار گرفت.

در پایان روز دوم این ورکشاپ، پیش از توزیع تصدیق¬نامه¬های اشتراک¬کنندگان، بعد از شنیدن نظریات و سطح خشنودی آنان، رئیس انستیتوت گفت: «نخست اشتراک شما کتاب¬داران و کتاب¬دوستان را به این ورکشاپ، گام نیک دانسته و به امید روزی که ما به جای رقابت ناسالم، رقابت سالم داشته؛ تا از تجارب، دیدگاه¬ها و داشته¬های علمی-تحقیقیِ همدیگر استفادۀ مثمر و مؤثر کنیم و ازین چالش¬های پیش رو رهایی و به سوی انکشاف، توانمندسازی و غنی¬سازی کتاب¬خانه¬های موجود گام¬های مثبت برداریم و محصلان بی انگیزه را تشنگان و شیفتگان کتاب و مطالعه کنیم؛ تا بعد از فراغت شان، با دانش و مهارت¬های فراگرفته؛ در زمینۀ علمی-عملی در جامعه؛ جهت خدمت با کیفیت و مهارت، نقش سازنده و ازنده داشته باشند».

سرانجام، این ورکشاپ، با رضایت کامل اشتراک کنندگان و خواهان برگزاری دوره-های بعدی و افزایش روزهای آن؛ بعد از توزیع تصدیق¬نامه¬ها توسط رئیس انستیتوت برای شان، پایان یافت.